LMS 是什麽?LMS定義介紹+3款超實用的 LMS 軟體推薦

lms 是什麽

聽到「培訓」這個字,你可能會想象到教室裡有一位講師在學生面前授課,而如果我們談論「企業培訓」,你就會想像到一場大型會議或為期一天的研討會。

這些都是傳統的培訓方式。

現在線上培訓已經變得司空見慣,在線上聯絡比面對面見面更容易實現,為了提供電子學習課程,公司或機構就需要學習管理系統 (LMS)來建立和管理培訓。

那麽 LMS 系統是什麽?是用來做什麽的?馬上閲讀本文了解更多。

什麽是 LMS?學習管理系統的定義

LMS 是英文Learning Management System 的縮寫,翻譯過來就是學習管理系統,是教育機構或公司用來為其員工、客戶和合作夥伴建立、提供和追蹤培訓的軟體或平台,就像電子郵件伺服器(如 Gmail)協助你管理電子郵件一樣。

下面我們具體分析學習管理系統(LMS)的定義:

L(Learning,學習):提供培訓課程

M(Management,管理):幫助你組織和管理這些課程

S(System,系統):你可以在線上完成所有操作並將所有資訊儲存在一個地方,任何擁有登入名稱和密碼的使用者都可以存取系統及其線上學習資源

一般來説,LMS會由兩個部分組成:

  • 管理介面(LMS 後台):培訓人員在後台組織學習計劃,在這個介面中可以創建和管理課程、添加學習者、設定分析報告等。
  • 使用者介面(LMS 前台):這是學員註冊或分配課程時所看到的內容。

LMS 學習管理系統可以用來做什麽?

無論你是在內部向員工提供培訓,還是在外部向客戶或合作夥伴提供培訓,都可以使用 LMS。

e-learning 平台

以下是 LMS 平台的一些最常見用途:

員工培訓

很多公司(如行銷、保險、物流等)甚至政府機構都需要時常培訓團隊或員工,為員工提供合規培訓或者向現有員工傳授新技能等。

當公司使用學習管理系統提供線上培訓(無論是即時還是透過錄製的課程)時,學員可以隨時隨地與講師聯絡,還可以隨時存取線上培訓材料(課程、指南、測驗、影片等)。

如果你使用 LMS 培訓,你可以降低員工培訓成本,因為與聘請專業講師舉辦傳統研討會相比,你將花費更少的金錢和精力,可以透過整合的監控和報告工具更了解員工的進度。

新進員工入職

企業可以使用 LMS來簡化新員工入職的重要任務,透過線上入職課程,新員工可以隨時存取有用的資訊,包括公司員工行為準則、具體職責、職業發展機會以及福利等。

培訓合作夥伴和客戶

除了向内部人員公開 LMS 系統,你還可以對外部合作夥伴和客戶授予 LMS 權限。

透過靈活地建立、品牌化和客製化提供線上學習課程,讓合作夥伴全面了解你的業務。

另外,也可以為你的產品製作培訓課程,讓客戶更容易上手。

遠距培訓

地理限制是傳統訓練的常見障礙,透過將培訓轉移到線上,所有團隊成員都可以隨時隨地存取培訓材料,甚至參加即時網路研討會。

教育機構傳授知識

LMS 軟體也非常適合教育機構提供線上課程,比如教授語言、編程、藝術或其他技能。

LXP vs LMS:學習體驗平台和學習管理系統有什麽區別?

LXP 是英文Learning experience platforms 的縮寫,意思為學習體驗平台,LXP 的設計通常是為了讓員工或學員輕鬆參與學習活動並提高學習體驗。

LMS 和 LXP 之間的一個關鍵區別在於 LXP 的開放性、自下而上的性質。

LMS 傾向於「推送學習」,其中由 LMS 管理員或課程開發人員組織和上傳的學習材料被分配給特定的員工群體。

而 LXP 則相反,員工可以貢獻、分享或策劃內容,還可以相互互動並為其部門或同事建立客製化資源。

如何選擇好的學習管理系統?

如果你在考慮使用 LMS 軟體來創建和管理培訓課程,那麽選擇一個符合你目標和需求的學習管理系統非常關鍵。

以下幾點是你需要考慮到的:

第1步:考慮自己的實際情況和需求

適合自己的才是最好的,你可以從自己的實際情況出發去選擇產品,比如:

  • 如果你沒有專門的內部 IT 團隊來設定和更新系統,那麽建議選擇基於雲端的 LMS 系統。
  • 如果你的預算緊張,那麽可以先選擇包含基本功能的付費方案。
  • 如果你想要銷售線上課程,那麽選擇的 LMS 需要支援你偏好的支付系統並包含與行銷相關的功能。
  • 如果你想追蹤學員的學習情況,那麽你需要重點關注學習管理系統的報告功能。
  • ……

第2步:了解有助於你實現培訓目標的LMS功能

不同的 LMS 系統能爲你提供不同的功能,那麽哪一些功能是必要的?下面是能夠創造更好的學習體驗並簡化課程管理所需的主要功能:

  • 使用者介面的品牌化和/或客製化
  • 支援舉辦網路研討會和虛擬培訓課程,讓學員能夠透過音訊和視訊參與
  • 遊戲化選項,讓管理人員可以設定目標,學員可以看到自己的進度、獲得獎勵,甚至與團隊成員進行內部競賽
  • 行動裝置友善,學員可以在智慧型手機和平板電腦上使用 LMS
  • 可以選擇出售課程並與支付處理商集成

第3步:參考其他顧客的評論

你可以在網路上搜尋看看其他人對 LMS 軟體的評價以及優缺點等,特別是與你規模和行業相匹配的公司,他們的評價對你會有比較大的參考意義。

第4步:試用軟體

一些 LMS 軟體可以讓你免費試用,然後你就能知道備選的軟體是否滿足你的所有需求、是否易於使用、客戶服務團隊是否能快速解決你的問題等。

3個實用的LMS Platform 推薦

LMS 是管理線上學習計劃最有效的方法,透過選擇正確的學習管理平台,你可以在培訓週期中看到學員的學習情況。

以前我們有評價過一款 LMS 平台Teachable,有興趣的可以先去看看。

下面介紹三款好用的 LMS App:

1. TalentLMS

TalentLMS 是一個基於雲端的學習管理系統。就靈活性、客製化和可用性而言,這是一個很好的平台,還可以讓你的學員在行動裝置上學習。

LMS Platform alentLMS推薦

TalentLMS 的主要功能:

  • 課程內容建立和管理工具:輕鬆建立課程、目錄、學習路徑等。
  • 使用者管理工具:大量匯入用戶,邀請用戶自行註冊,並從其他系統同步帳戶,然後將相關課程和用戶分組。
  • 客製化:可用於品牌推廣、網站建立、遊戲化和創建互動式學習體驗。
  • 游戲化選項:透過徽章、積分、等級、排行榜和獎勵將課程遊戲化。
  • 輕鬆聯絡:課程管理員能創建視訊會議,學員能留下回饋、討論、發送訊息等。
  • 創建評估:包括作業、測驗、測試
  • 報告和追蹤系統:可追蹤學生的進度以及課程材料的表現。

TalentLMS 在業内評價也不錯,你可以免費建立帳戶,看看 TalentLMS 是否適合自己的業務,覺得不錯再升級付費版。

2. Tutor LMS

Tutor LMS 是一個 WordPress LMS 外掛程式,提供了很多數位學習網站相關的工具和功能,並為所有 Tutor LMS 頁面提供預設模板。

Tutor LMS

Tutor LMS的主要功能:

  • 拖放式課程建立器
  • 在問答環節,學生可以互相交流、提問
  • 能夠從管理面板管理學員和導師的個人資料,還有針對每個角色(管理員、講師、學生)的個性化儀表板
  • 課程審核和評分系統
  • 與 Gutenberg、WooCommerce 和 Easy Digital Downloads 相容

Tutor LMS 有免費版和付費版,一開始直接用免費版就夠了,完完全全能免費製作課程,當然如果你要使用更高級的功能,就需要付費了。

3. 360Learning

360Learning 是一款將 LXP、LMS 功能與協作學習相結合的一體化學習解決方案,對於想要管理和提供內部員工培訓以及客戶培訓和合作夥伴支援等外部培訓的組織來說,360Learning 也是一個不錯的選擇。

360Learning

360Learning 的主要功能:

  • 集成與整合:使用360Learning 的 API 建立自訂整合,輕鬆與內容平台、HR 系統、工作流程工具、培訓管理工具以及BigCommerce電商平台集成。
  • 用戶管理自動化:輕鬆為學員設定正確的權限,為學員提供合適的培訓。
  • 易用的課程創作工具:提供課程模板、備忘錄、AI建議問題、定製品牌調色板等創作工具,讓你快速交付培訓課程。
  • SCORM:將SCORM 舊課程輕鬆匯入學習管理系統中,如果你要棄用這個 LMS 軟體,在360Learning 上建立的任何課程都可以匯出到 SCORM 中帶走。

360Learning 提供30天免費試用,付費方案收費每月 8 美元/使用者起,你可以先試用,看是否合適你的業務。

結尾

如果你的業務有需要用到 LMS 軟體,那麽你首先要了解自己的需求和目標,否則你很難選到滿意的符合預算的工具。

若你心目中已經有備選的學習管理系統相關的工具,不妨參考上文的如何選擇好用的 LMS 軟體,看挑選工具時需要重點看哪些方面。

沒有備選的工具也沒關係,試試用我們推薦的三款 LMS software:TalentLMS、Tutor LMS、360Learning。

學習管理系統 LMS 相關的 FAQ

使用 LMS 的好處有哪些?
  • 能夠監控使用者的學習進度和表現
  • 線上培訓不受地理位置限制
  • 節省培訓成本
  • 管理員可以更輕鬆地更新和維護學習材料
  • 吸引和激勵學習者
  • 先進的加密功能可確保資料和內容的安全
LMS 部署的類型有那幾個?
  • 雲端 LMS:基於雲端的LMS 託管在雲端上,由第三方提供並遵循軟體即服務 ( SaaS ) 業務模式,一般按月或年來訂閱產品,客戶基本上不用自己安裝或維護軟體,直接使用即可。
  • 自託管 LMS:在自己的伺服器上安裝和維護平台,並負責備份資料和更新伺服器軟體等工作,會使軟體更具靈活性,資料也更安全。
  • 私有雲 LMS:介於本機部署和雲端選項之間,你不需要處理安裝、監控和更新等工作,但可以直接存取 LMS並進行自訂或與其他基礎架構整合。
推薦哪些 WordPress LMS 外掛?

Tutor LMS、LearnDash 以及MemberPress 都是不錯的學習管理系統解決方案!

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