10分鐘搞清楚敏捷專案管理，詳細介紹不同的敏捷框架，PM必讀

在當今快節奏的商業環境中，為了能夠適應當前的商業環境並參與競爭，公司領導者也開始選擇使用所謂的敏捷式（agile）管理。

敏捷專案管理方法將使你能夠快速適應和轉變，而不會浪費資源，那麽敏捷開發是什麽呢？

本文介紹敏捷的基礎知識，包括敏捷法Agile methodology的定義、敏捷軟體開發宣言、常見的敏捷框架、好用的敏捷專案管理軟體推薦、敏捷管理的優缺點，以及如何在自己的專案中用敏捷法管理等等，馬上開始閲讀吧！

什麼是敏捷專案管理Agile project management？

敏捷方法是一種在整個生命週期中交付專案的迭代方法，屬於專案管理方法中的一種，可以有效率地執行專案，同時強調專案和團隊協作的改進。

敏捷法的工作基礎是專案可以在其整個生命週期中不斷改進並快速適應變化，由於這種特性，敏捷法通常用於軟體開發（也可以應用於任何類型的專案。）。

敏捷方法的工作原理是將專案分解為更小的迭代階段（稱為衝刺），每個衝刺通常持續幾週，並涉及一個跨職能團隊致力於交付一組特定的功能。

在每個衝刺結束時，團隊都會審查其進度並對其計劃進行必要的調整，這使得團隊能夠有效地回應變化並隨著專案的進展不斷改進專案。

這種方法要求所有團隊成員了解敏捷專案管理以及如何在其中工作。

溝通是流程的重要組成部分，因為團隊成員需要能夠相互合作以及與客戶合作。

此外，他們需要良好的判斷力，以便在適當的時間採取正確的行動並按計劃進行。

敏捷專案管理有什麼特徵？12個敏捷軟體開發宣言

敏捷宣言是概述敏捷方法的主要文件，列出了敏捷專案管理的12 個指導原則，你的團隊在採用敏捷法進行專案管理之前，你需要對其有一個基本的了解：

宣言一：滿足客戶的需求

敏捷法要求你從客戶的角度進行產品設計，而不是你自認爲好就可以了，你的第一要務應該是透過儘早地交付高品質的產品來滿意客戶的需求。

宣言二：不要害怕變化

敏捷的關鍵部分是在任何時候擁抱變化和改變方向，只要這個變更是有助於客戶的產品變得更好和更具有競爭優勢的，那麽你應該允許並歡迎這種變更。

如果你正處於開發的最後階段，突然被要求新增功能，你會怎麼做？傳統的瀑布方法會認為這很難做到，但敏捷法會任務這完全沒問題。

宣言三：頻繁交付工作版本

敏捷思維著重於將專案「分解」為更小的、單獨的部分或衝刺，並在每個衝刺結束時交付產品的工作版本。

敏捷比傳統方法更早、更頻繁地交付工作成果，少而頻繁是規則，因此請專注於完成迭代而不是成品。

例如，Scrum將專案分解為多個短衝刺（一個月或更短的固定長度事件），每個衝刺都以具體的可交付成果和回顧結束。

宣言四：讓業務人員和開發人員積極溝通

部門之間的任何脫節都會導致你的產品和目標受眾之間的不一致，所以專案經理應該讓專案相關的業務人員（他們會比較懂客戶和市場的需求）和產品的開發人員積極溝通，以消除任何不確定性並確保專案成功。

宣言五：激勵、信任和支持你的團隊成員

在適當的環境、支持和信任下，團隊成員會盡最大努力工作並產生高品質的成果，透過建立合適的團隊、為他們配備所需的資源並避免微觀管理，你的專案將運作得更快、更順利。

宣言六：進行面對面的對話

定期回饋是敏捷的核心，開發團隊需要經常進行面對面的對話（甚至是虛擬團隊的視訊會議）來交換資訊並對變化做出快速反應。

當你可以看到面部表情和肢體語言時，誤解的可能性就會減少，還可以比電子郵件或其他書面方法更快地傳達更多資訊。

宣言七：透過已完成的產品版本來衡量進度

敏捷專案逐漸交付更詳細或更進階的產品版本，直到你達到滿足所有需求的最終交付成果，每個交付的版本都必須獨立。

例如，你可以交付一輛尚未配備立體聲系統的汽車，但你不能僅交付具有汽車輪廓的版本。

宣言八：鼓勵永續發展

敏捷團隊應該在整個專案中保持穩定、可持續的步伐，這是為了設定一個團隊可以長期跟上的節奏，而不是一周工作 60 小時，下週工作 20 小時。

透過使用豐富多彩的看板視圖，每個人都可以使用「排隊」、「進行中」和「完成」的卡片來追蹤項目，並每天早上更新它們的狀態。

宣言九：持續測試和監控

傳統的專案管理方法（例如瀑布式）對專案採取順序方法，並在接近結束時進行測試，因此，如果你發現問題，可能需要很長時間才能找到根本原因，甚至需要更長的時間才能返回並解決它。

敏捷強調持續測試和監控，以便你可以及早發現並解決問題。

擧個例子，每兩週滾動瀏覽 100 行程式碼比在專案結束時第一次審查 10,000 行程式碼好得多。

宣言十：保持簡單

敏捷模型透過創建 MVP（最小可行產品）來優化效率，並專注於三件事：

• 盡量減少不增加價值的不必要的任務。
• 採用最簡單的設計，然後新增功能。
• 尋找事半功倍的方法。

宣言十一：使用自組織團隊

敏捷專案經理不需要對專案團隊進行微觀管理，如果你授權團隊獨立組織和管理架構、需求和設計，你會發現他們更快樂、更有效率、更可靠。

宣言十二：定期反思、檢討

大多數敏捷框架在每個階段或衝刺結束時都會進行回顧，回顧讓團隊能夠回顧哪些進展順利，哪些進展不佳，並討論如何改進。

對持續改進的關注有助於你的團隊保持適應能力，並尋找改善流程和工作的方法。

6 種敏捷專案管理方法

如果説到敏捷開發框架，你一定聽説過Scrum，Scrum是比較流行和常見的專案管理方法，但敏捷方法不僅僅只有Scrum，下面我們看看常見的敏捷管理的方法都有哪些：

敏捷類型一：Scrum

Scrum是一個敏捷框架，透過將專案分解為迭代衝刺來管理產品開發和其他工作。

這種方法的名稱「Scrum」實際上是從橄欖球中借用的：就像橄欖球運動員一樣，Scrum 敏捷團隊成員盡可能多地檢查開發任務，隨時準備更改初步的計劃。

因此，Scrum 是一種非常動態且不斷變化的方法，鼓勵協作專案管理並保證客戶在規劃投資和最終交付產品之間達到適當的平衡。

Scrum允許團隊創建他們認為可行的假設，不斷嘗試，反思經驗，並進行相應的調整。

對於需求快速變化、使用短衝刺的專案，使用 Scrum會比較適合。

敏捷類型二：看板 Kanban

看板方法是一種視覺化管理工具，全世界許多公司都在使用這種方法來有效率地優化其工作流程，看板的原則促進持續改進、視覺化管理和流程最佳化。

使用看板的專案團隊在規劃任務時使用卡片，工作任務以卡片的形式直觀地呈現，使團隊成員可以隨時查看每項工作的狀態。

這些卡片都放置在看板上，看板是一個分為三列的表面，代表每個任務的進度狀態：待辦事項（待辦事項）、正在執行（正在進行的任務）和已完成（已完成的任務）。

團隊不再進行衝刺工作，而是共同努力不斷改進產品。

敏捷類型三：極限編程 Extreme Programming

極限編程（極限開發，XP） 是一種用於快速產生更高品質軟體的方法，強調客戶滿意度、卓越技術和團隊合作。

核心實踐包括測試驅動開發、簡單設計、重構、持續整合、結對程式設計和編碼標準。

這種方法在軟體開發專案中很受歡迎，因為它專注於快速建立正確的產品，並使用檢查點根據需要進行修正。

敏捷類型四：特徵驅動開發 Feature-Driven Development

特徵驅動開發（FDD）專注於增量發布功能，通常用於大型軟體專案，在這些專案中，客戶在體驗之前不確定自己需要什麼。

FDD 從「大局」設計開始，為專案奠定了基礎，然後團隊在短週期內工作以交付小塊功能，每個週期結束後，審查會議確保每個人都達成共識，並且客戶認為專案滿足了他們的目標。

敏捷類型五：精實專案管理 Lean

精實專案管理使用精實製造原則來解決專案管理問題，並致力於減少浪費、優化團隊之間的協作並朝著同一目標努力。

這種方法通常用於交付速度至關重要的高度監管行業。

作爲精實專案管理的 PM，你的關鍵實踐包括持續整合、小批量、客戶回饋循環以及跨職能團隊的工作。

敏捷類型六：自適應軟體開發Adaptive Software Development

自適應軟體開發基於早期的敏捷方法，這種開發方式在快速變化的環境中效果最佳。

自適應軟體開發是連續的，包括收集客戶回饋、分析結果、對產品或流程進行更改、測試新方法並重複此流程，其核心實踐包括風險管理、客戶回饋循環、快速原型設計、演化設計和迭代開發。

這種敏捷開發方法比較適合那些想要快速回應客戶/利害關係人提出的問題和回饋的新創公司。

超好用的敏捷開發工具推薦，輕鬆進行敏捷規劃和管理專案

當你選用Scrum、看板等敏捷框架來管理專案的時候，一款好用的專案管理軟體能讓你事半功倍地完成任務。

這邊推薦 monday dev系統，這個工具提供了一個集中式自動化平台，可以幫你進行產品的藍圖規劃、scrum管理、bug追蹤、衝刺回顧以及專案任務和進度的管理，非常易於使用，也可以透過可自訂的範本來輕鬆管理你的整個敏捷工作流程，適用於不同的敏捷方法。

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例如這個藍圖規劃模板，可以將看板專案連接到相關的衝刺活動狀態，路線圖將自動提供對專案進度的洞察。

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同步儀表板以獲得即時的進階概述

使用工具内提供的小部件和拖放編輯器，組合來自多個來源的數據，在幾分鐘內就能建立自訂儀表板。

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如何將敏捷方法實施到專案中

如果你想知道如何將這些理論架構應用到團隊的工作流程中，請參閱以下敏捷方法流程實施的逐步指南：

第1步：確定敏捷管理是否適合你的團隊

敏捷專案管理透過頻繁的 Scrum 會議和衝刺評審，讓團隊更了解專案績效，儘管敏捷的根源在於軟體開發，但你其實可以將其用於任何領域的專案。

在確定敏捷專案管理是否適合你的團隊時，需要考慮幾個因素：

• 檢查專案的性質：敏捷方法最適合經常變化或具有開放式需求的專案。
• 團隊成員的性格：團隊成員是否能夠獨立思考並適應不斷變化的需求？他們是否具有強大的協作能力和提出解決方案的動力，而不是等待別人告訴他們該怎麼做？你需要一個能夠承擔高度自治和責任的團隊。
• 組織文化：敏捷方法需要一種支持團隊合作、學習和靈活性的工作場所文化，你的利害關係人應該對這種類型的參與持開放態度。

如果你的團隊和專案符合這些特定需求和特徵，那麽敏捷專案管理可能會比較適合你。

第2步：選擇合適的敏捷框架

上面我們介紹了六種常見的敏捷專案管理方法，比如Scrum、看板、FDD等，那麽當你選擇敏捷框架時，可以考慮團隊的規模、特定的專案要求以及團隊對各種方法的經驗程度等來找到最適合自己需求的。

你對你的團隊和你定期處理的專案了解得越多，你就越容易選擇正確的框架。  

第3步：組建你的敏捷團隊

要使用敏捷方法來管理專案，團隊成員是否能夠適應這種方法？

你需要建立一個具有明確角色和職責以及協作文化的團隊，敏捷團隊的職責有哪些？

• 自組織：敏捷團隊的基石之一是自組織能力，在敏捷專案管理中，單一團隊成員和團隊有責任採取主動並以帶來最高產出的方式組織起來。
• 跨職能協作：與自組織需求並進的是跨職能協作的敏捷需求，敏捷團隊必須跨部門傳遞資訊，並且能夠與一系列同事密切合作。
• 迭代規劃：迭代規劃要求團隊成員根據產品待辦事項列出各個衝刺的範圍。

第4步：規劃專案

在開始之前，你需要花時間明確定義專案的目標和範圍，如果你不知道專案的最終目標是什麼，那麽你不可能使用這種方法來成功管理專案。

明確定義專案的目標和範圍可以有效防止意外發生的挫折導致專案停擺，如果你使用的是Scrum管理方法，還有助於你將專案的每個部分分解為可管理的衝刺。

另外，你還可以在規劃階段製定產品待辦事項列表，這樣子的做法在軟體開發專案中最常見。

產品待辦事項清單可讓你為任務分配優先級，以便團隊中的每個人都知道他們應該關注什麼。

如果要詳細了解敏捷規劃的知識，可以前往我們的文章：專案的敏捷規劃怎麽做？完善敏捷開發流程必看

在這個階段中使用上面推薦的 Monday dev工具來幫助分配任務和追蹤進度，馬上點擊試用吧！

第5步：與專案團隊召開計劃會議

敏捷要求每個參與的團隊和個人達成共識，如果一些人使用傳統的專案管理，而另一部分成員使用敏捷方法，那麼這個流程很快就會崩潰。

召開計劃會議，確保每個人都參與並遵循相同的流程非常重要。

另外，與所有主要利害關係人進行核對，確保他們的回饋都得到充分的考慮。

根據專案利害關係人的參與程度，你的專案利害關係人可能希望在整個過程中隨時了解情況，或至少收到定期更新。

建立回饋循環可以減輕利害關係人的任何不確定性，並允許你在流程的任何階段保持開放的態度。

第6步：衡量成功

有多種方法可以有效追蹤敏捷專案的進度並衡量其成功與否：

• 每日站立會議：簡短的會議討論障礙並尋找解決方案
• Sprint 評審：非正式的靜坐會議，展示工作並徵求團隊回饋
• 回顧：反思過去的工作以激勵和影響未來的進步

在開始任何新的重大專案之前，你還應該使用關鍵績效指標(KPI)和目標與關鍵結果（OKR），來幫助你建立里程碑並衡量進度。

敏捷專案經理的主要職責是什麼？

敏捷團隊要成功，他們需要一位體現敏捷基礎的靈活性、協作和效率的專案經理。

敏捷專案經理的一些特定職責包括以下三方面：

1. 敏捷專案估算

敏捷專案估算是指分解專案並估算每個任務將消耗多少時間和資源。

由於敏捷專案固有的靈活性，這些估計值通常會在專案生命週期的整個過程中進行調整和產生。

敏捷專案經理通常使用故事點數(Story Point)，以相對規模衡量任務的工作量和難度，從而產生更準確的估計。

2. 敏捷報告

敏捷報告是追蹤和整合專案資料以提供有關專案進度的定期更新和見解的過程。

敏捷專案經理在整個專案中定期追蹤和傳達這些專案指標非常重要，這樣團隊就可以積極考慮數據，並就專案的行動方案做出明智的決策。

敏捷報告通常以直觀的圖形或圖表形式顯示，因此任何利害關係人都可以存取和理解資訊。

3. 和利害關係人溝通

敏捷專案經理必須仔細管理利害關係人的溝通，以確保每個人在整個專案過程中都保持一致。

透過創建透明的系統和更新，專案經理可以成功地促進與利害關係人的一致、清晰的溝通，並確保有效的協作。

這可以包括共享文件、計劃的會議以及工作系統的可見性。

小貼士：敏捷專案經理要做好自己的職責，真的非常建議試用上面推薦的 Monday專案管理工具，能很好地幫你管理任務和流程、建立報告等，省時省力。

敏捷式開發有什麽優點和缺點？

敏捷法是一種流行且重要的專案管理方法，因為它靈活，能夠適應變化，並鼓勵客戶回饋，那麽這種方法有什麽優缺點呢？

使用敏捷方法的好處

• 提高客戶滿意度：讓客戶滿意是任何專案管理類型的最終目標，客戶不僅希望體驗一流的溝通，還希望對成品 100% 滿意。
• 加快進度：透過有效減少完成專案各個階段所需的時間，團隊可以在整個過程中即時獲取回饋並產生工作原型或演示。
• 資源的有效利用：在正確的時間發現更改專案需求可以節省大量時間和金錢，因為團隊可以快速做出調整，而無需放棄和從頭開始。
• 客戶和利害關係人的一致性：透過專注於客戶關注的問題和利害關係人的回饋，敏捷團隊能夠很好地產生讓合適的人滿意的結果
• 持續改進：作為一種迭代方法，敏捷專案管理方法允許團隊逐步完成任務，直到達到最佳的最終結果

敏捷方法論的缺點

• 缺乏可預測性：由於敏捷迭代和增量方法，專案時間框架和結果可能難以準確預測，需要設定預算或時間表的利害關係人可能會發現這種不可預測性很麻煩。
• 對客戶可用性的依賴：敏捷很大程度上取決於持續的客戶和利害關係人的回饋和參與，無法聯絡或對該領域了解不夠的客戶可能會阻礙開發並減慢開發速度。
• 複雜的專案可能不適用：雖然敏捷對於從事相對基本專案的中小型團隊有效，但將敏捷方法擴展到更大的團隊或更複雜的專案可能會更加困難，隨著專案的發展，保持協調、一致和溝通變得越來越困難。
• 對團隊動力的依賴：敏捷著重於組織、跨職能團隊並有權共同做出決策，這一點至關重要，團隊內部溝通不足或團隊成員缺乏經驗或專業知識可能會對產出品質和生產力產生負面影響。
• 增加的開銷：使用 Scrum 等敏捷框架時，規劃、協調和溝通需要更多的時間和精力，這種開銷可能會花費大量時間，特別是對於期限短或團隊規模小的專案。

結尾

敏捷專案管理是一種靈活且反應迅速的管理和交付專案的方法，要正確利用敏捷方法，最重要的是選擇適合自己需求和專案的敏捷框架，例如看板、Scrum 或極限編程等，然後再用一款好用的專案管理工具來管理任務進度，那麽專案就可以順利且有效率地進行。

敏捷專案管理相關的問題與解答FAQ