甘特圖（英文是Gantt Chart）一般用於專案規劃和管理，團隊使用甘特圖的時間表來鳥瞰專案進度，並追蹤何時需要為某些事件投入時間和資源。
本教學介紹如何用Excel製作甘特圖，但如果你想要更清晰更易於協作的甘特圖，那麽不要錯過後面推薦的甘特圖 App，讓你時刻將專案計劃保持在正軌上。
如何在Excel中製作甘特圖?
Microsoft Excel具有長條圖功能，可將其格式化為 Excel甘特圖，下面跟著步驟學習如何在Excel中製作甘特圖。
第1步：在 Excel 表格中列出你的專案進度表
先將你的專案分解為不同的任務階段，完成這個專案要做什麽事情呢？
現在先按邏輯順序列出每個任務的開始日期、完成日期、任務名稱、其持續時間，比如 7月25日至8月1日，是做準備工作的階段，持續8天；10月4日至11月7日是工作測試階段，持續35天…
將最早的開始日期放在最前面，最晚的日期放在最後，如下圖所示：
第2步：將進度表轉換為堆疊橫條圖
a)在剛剛填好的專案進度表相同工作表内，按一下任一空白儲存格。
b)從 Excel 功能區中，選擇「插入」標籤。
c)在功能區的圖表部分中，下拉「直條圖或橫條圖」選單。
d)選擇堆疊橫條圖，然後一個空白圖表會出現在 Excel 工作表中。
第3步：將進度表的開始日期加入到堆疊橫條圖
a)右鍵單擊白色圖表，然後按一下「選擇資料」，開啟 Excel 的「選擇資料」視窗。
b)在 Excel資料來源視窗的左側，按一下「新增」按鈕，開啟 Excel 的「編輯數列」視窗
c)現在點一下進度表的「開始日期」，將其添加到視窗中的「數列名稱」，然後按一下「數列值」下面的箭頭圖示，點擊任務表中的第一個開始日期，然後將滑鼠向下拖曳到最後一個開始日期，即可將數據全部填到堆疊橫條圖中
第4步：將進度表的持續時間加入到堆疊橫條圖
和上一步的步驟類似，繼續新增持續時間相關的資料和數列
在「編輯數列」視窗中，點選添加「持續時間」，然後在數列值處，點擊進度表中的第一個持續時間並將滑鼠向下拖曳到最後一個持續時間，按「確定」返回視窗。
第5步：將任務描述加入到堆疊橫條圖
右鍵單擊甘特圖中的藍色條之一，然後再次單擊「選擇資料」
在 Excel資料來源視窗的右側，點擊「編輯」按鈕
在新視窗中，拖曳選擇進度表的全部任務，注意只要選擇數列值，不要將「任務名稱」標題選進去。
按一下「確定」退出「選擇資料」視窗，現在你的橫條圖會如下所示：
第6步：將橫條圖變成甘特圖
到目前爲止，大致的步驟已經完成了，只需要調整一下格式，橫條圖就可變成標準的甘特圖。
按一下橫條圖中任意欄的藍色部分，右鍵單擊並選擇「資料數列格式」
按一下「填滿和線條」圖示，在「填滿」下，勾選「無填滿」單選按鈕，然後在「邊框」下選擇「無線」選項
現在甘特圖上的任務是反向列出的，最後一個任務在甘特圖的頂部，第一個任務在底部列出，那麽如何將其按順序列出呢？
按一下甘特圖中縱座標軸上的任務清單，然後在右側「坐標軸格式」>「坐標軸選項」>「類別次序反轉」。
Excel 不僅在甘特圖上從頭到尾排列了你的任務，而且還將日期標記從圖形的下方移動到了頂部
接下來，爲了讓整個版面不顯得那麽局促，可以繼續調整甘特圖頂部日期的密度和空白區域。
作為最後的潤色，你可根據自己的需要在甘特圖上新增標題、變更工作列的顏色或使用其他類型的文字字體。
如何用甘特圖 App 製作甘特圖？
如果你需要建立和更新甘特圖以便與客戶和主管進行定期溝通，那麼用甘特圖製作軟體中建立可能會更簡單、更快捷。
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第1步：注冊登入Monday專案管理軟體，免費試用
第2步：在這個軟體中建立工作板，包括你想要的所有參數，其中
設定甘特圖必須要有的列有：
- 時間軸列 或日期列 – 輸入任務和階段的日期/時間線
- 依賴項列 – 設定哪些任務依賴其他任務
而下面所列的不是強制性的，但如果你增加可以增強甘特圖體驗：
- 人員欄 – 將我們的任務分配給我們的隊友
- 狀態列 – 更新任務的狀態
當然這些都可以按照你實際情況進行更改自訂。
第3步：當你在工作板中將所有任務和參數都填寫好，你就可以在上方設定欄中點 Add view -Gantt，將工作板任務和參數轉換為甘特圖。
值得一提的是，這是個線上甘特圖製作工具，提供線上協作功能，不同部門職能人員之間可以隨時檢視和編輯專案進度。
你可以參考下面的影片教學嘗試製作你自己的甘特圖。
結尾
以上是用 Excel 和線上甘特圖製作工具繪製甘特圖的方法，如果你熟悉了，這兩種免費的方法都能非常簡單快速地製作甘特圖並進行專案規劃。
如果你的專案涉及到的人員比較少，流程比較簡單，那麽用 Excel 製作甘特圖一般都夠用了。
但如果你的專案需要不同部門參與協作，那麽非常推薦你使用上面介紹的甘特圖 App 並直接套用甘特圖範。
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