採用敏捷方法論能爲企業帶來不少好處，包括更高的客戶滿意度、更強的員工敬業度以及更順暢的營運等。
儘管敏捷規劃有許多正面積極的一面，但許多企業尚未採用這種做法。
無論是出於對變革的猶豫還是希望維持現狀，不使用敏捷方法和敏捷規劃的公司都有落後於競爭對手的風險。
在這篇文章中，我們將深入探討敏捷規劃是什麼，以及將其應用到你自己的工作流程（尤其是軟體開發專案）中應該怎麽做。
什麼是敏捷規劃Agile Planning？
敏捷方法論是一種採用漸進式、迭代方法的專案管理風格，而敏捷規劃是敏捷方法論的一部分。
敏捷法不是在專案一開始就進行與產品相關的深入規劃，而是為整個流程中的需求變更留出空間，並依賴最終用戶的持續回饋，敏捷團隊利用這些原則來保持適應性和反應能力。
透過敏捷規劃，專案被分解為更小、更易於管理的任務，最終目標是清楚了解專案願景、具有敏捷進度的生產藍圖以及商業利益。
敏捷規劃能夠讓你查看專案任務的不同方面以及了解如何實現這些任務，例如：
- 指導發布時間表的藍圖
- 發布計畫分為多個衝刺，每個衝刺指定要完成的一組特定任務（此類任務稱為使用者故事）。
- 回饋計畫讓團隊保持靈活性並輕鬆適應變化
- 根據這些描述最終用戶需求的使用者故事去建立敏捷計劃。
- 團隊合作確定解決這些使用者故事的最佳方法。
在本質上看，團隊透過敏捷規劃可以確定在任何給定時間採取行動的一組使用者故事，並使用它們作為在工具中實現新功能的指南。
敏捷規劃的基本特徵
在實施任何專案規劃方法（如看板、Scrum 等）之前，了解基礎知識都很重要，以下是你應該了解的敏捷規劃的四個基本特徵。
特徵1：敏捷專案計畫分為發布和衝刺
敏捷計劃中的發布（Release）意思為在特定時間内創建新產品或大幅更新現有產品功能。
而每個發佈版本都分為幾個迭代，稱為衝刺，每個衝刺都有固定的時間長度（通常為兩週），團隊有一個預先定義的任務清單或使用者故事，需要在每個衝刺中完成。
特徵2：基於使用者故事創建任務和規劃
使用者故事是滿足最終使用者需求的任務，例如在開發軟體產品時，團隊可能會根據使用者故事開發功能。
與其他專案管理方法（例如瀑布法）不同，在瀑布法中團隊會創建詳細技術規範，而敏捷團隊會專注於記錄使用者的需求，在整個衝刺過程中，團隊成員找出如何以最有效的方式滿足特定使用者的需求。
特徵3：規劃是迭代和漸進的
迭代過程使團隊能夠了解他們的能力，估計他們可以在給定時間範圍內執行和完成多少使用者故事，並發現阻礙他們進行下一步的問題，然後新發現的問題可以在後續的衝刺中解決。
敏捷規劃強調頻繁交付和明確的回饋收集，雖然專案本質上很大，但以小批量交付可以讓客戶儘早預覽並與期望保持一致。
特徵4：共同進行工作估算
敏捷規劃的一個重點是開發團隊應該參與規劃和評估，而不是只由管理階層決定工作範圍。
在衝刺階段，敏捷規劃允許團隊確定使用者故事的複雜性來執行計劃，稱為故事點。
例如，團隊可以根據對所涉及工作的理解為簡單的使用者故事分配 1 分，為中等複雜的使用者故事分配 2-3 分，為較大的故事分配 4-5 分。
然後，當前衝刺中未執行操作的使用者故事將放入專案待辦清單中。
敏捷規劃的 6 個級別
敏捷規劃是一個多層次的過程，每個階段代表規劃過程的不同部分。
敏捷規劃過程就像一個洋葱一樣分爲不同的層次，當像洋蔥一樣看待敏捷規劃時，我們首先從外層開始，慢慢靠近核心，從外部不那麼頻繁的階段進入到內部更頻繁的階段。
下面我們來探討一下洋蔥的每一個層級、其意義以及何時使用：
- 策略（Strategy）：最外層代表組織的策略願景與目標，通常在專案開始時進行，此時組織定義其長期願景並確定實現策略目標的資源和能力
- 產品組合（Portfolio）：在此階段，重點在於管理專案或產品組合，包括優先順序、資源分配以及與業務目標的一致性，確保資源得到有效利用
- 產品（Product）：在產品規劃階段，團隊定義整體產品策略，決定開發方法，並設定日期、主題、時間表和功能優先級，以滿足專案目標並回應市場需求
- 發布（Release）：發布規劃將產品藍圖分解為特定的版本，重點關注要優先考慮的使用者故事、每個故事的時間表、團隊能力以及每個版本中要交付的特性或功能
- 迭代（Iteration）：迭代計劃，也稱為衝刺計劃，定義了在短期迭代或衝刺中要完成的工作，通常跨越 1-4 週，涉及將使用者故事分解為任務並估計所需的工作量
- 每日（Daily）：在最後一層，敏捷實踐包括每日站立會議或Scrum 會議，以規劃日常任務並討論進度和障礙，幫助團隊保持一致並專注於手頭的即時任務
敏捷規劃流程：如何進行敏捷規劃？
與專案管理的瀑布方法相比，敏捷專案管理致力於實現更快的開發週期和更頻繁的產品發布，較短的時間範圍讓專案團隊能夠更有效地回應客戶的要求。
你可以使用各種敏捷框架，其中最常見的是 Scrum 和看板，但每個敏捷規劃都遵循類似的基本流程，包括以下步驟：
第1步：定義願景
敏捷規劃的第一步是先定義專案或產品的願景，其中包括總體目標和要實現的目標。
接下來你還應該對想要的產出設定明確的期望，以便所有團隊成員和利害關係人達成共識，即使任務或某些計劃因回饋週期和新的迭代而變化，期望也應該保持不變。
產品負責人在這個早期階段通常至關重要，確保願景與使用者需求和業務目標保持一致。
第2步：定義並分解產品路線圖
建立一個高級產品路線圖可以突出專案里程碑和可交付成果，為你的專案提供更多的策略方向。
然後，路線圖應分解為發佈版本（releases）或增量（increments），每個發佈版本都包含一組定義的功能。
跨職能團隊通常會在此階段進行協作，以確保考慮所有觀點。
第3步：根據使用者故事創建任務
隨著專案和使用者需求在不同的迭代中不斷發展，你可以基於真實的使用者故事創建可操作的任務，以便團隊成員可以致力於添加新功能、更新現有功能或在你的專案中建立更多功能。
第4步：創建產品待辦事項列表
產品待辦事項是在專案生命週期內需要處理的任務和使用者故事的集合，包括不屬於當前衝刺但可能屬於未來衝刺的任務，產品待辦事項也可以作為因回饋、障礙或需要解決的問題而出現的新任務所登記和記錄的地方。
產品待辦事項中的任務也應根據使用者需求或專案的時間表確定優先順序。
第5步：計劃迭代並估計工作量
對於每個發佈版本，規劃一系列迭代或衝刺非常重要。
在此過程中，你需要定義每次迭代的目的和目標，同時根據目前衝刺的任務估計可能需要的工作量和時間。
這有助於衡量衝刺的複雜性，以便你可以根據當前工作負載、可交付成果和時間表建立互動計劃。
第6步：進行每日站立會議
每日會議（通常稱為站立會議）是一種有用的敏捷管理方式，允許團隊討論任何緊迫的問題併計劃當天的工作。
每日站立會議簡短而重點突出，涉及非常短期的計劃來解決當前正在處理的任務。
第7步：監控和調整
在敏捷規劃中，根據總體目標、迭代規劃和產品路線圖監控進度始終很重要。
追蹤與計劃的任何偏差，以便你可以立即找到解決方案。
在每個衝刺結束時，你可以確定需要改進的部分並在未來的迭代中實施和更新。
這七個步驟涉及大量的調度、規劃和溝通才能有效實施，為了讓此流程井井有條並順利運行，這邊推薦你使用 monday dev 平台，該平台基於 monday.com 工作作業系統建置，可以幫助團隊更好地運行專案，並即時追蹤所有更新。
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為什麼敏捷規劃很重要？
敏捷規劃至關重要，因為它提供了一種靈活的專案管理方法，專注於適應性、滿足客戶需求和持續改進，敏捷團隊利用定期回饋循環來共享知識並使專案目標與客戶需求保持一致。
中型和大型組織通常透過可預測性來衡量成功，而小型公司則專注於所交付的價值，這一趨勢強調了根據想法對業務目標和投資回報的影響來評估想法的重要性。
敏捷規劃允許根據新資訊進行即時調整和工作優先排序，促進頻繁交付小工作增量和早期風險緩解。
敏捷專案規劃的最佳實踐：進行敏捷規劃時要注意什麽？
以下是敏捷規劃中需要考慮的一些技巧：
- 根據客戶價值確定使用者故事的優先級，確保在專案早期解決最關鍵的功能。
- 採用持續敏捷規劃，將專案分解為短週期，以便持續適應不斷變化的需求。
- 鼓勵跨職能團隊之間的協作，促進開放式溝通和對專案目標的共同理解。
- 定期進行回顧，以反思團隊的績效，確定需要改進的領域，並為未來的迭代實施變更。
- 在整個開發過程中尋求並吸收利害關係人和最終用戶的回饋，以確保符合期望。
- 使用看板和甘特圖等視覺化工具來提供專案進度和優先順序的清晰透明的概述。
- 對每個使用者故事或任務要做什麼建立清晰的定義，確保對完成的內容達成共識。
- 培養持續學習和適應的文化，鼓勵團隊從成功和挑戰中學習。
- 擁抱變化並適應不斷變化的需求，理解靈活性是敏捷方法的核心原則。
結論
專案及其所有任務的規劃越多，專案就越有可能順利進行，問題總是會發生，但是當根據敏捷實踐來規劃專案時，障礙就更容易管理。
敏捷規劃強調迭代開發週期、清晰的溝通和對變化的敏銳響應能力，作為一種強大的方法論而出現，敏捷規劃對於在當今快節奏和不斷發展的商業環境中實現專案成功不可或缺。
透過使用像 Monday dev 這樣的直覺式平台，敏捷計畫變得更加容易，這樣你的整個團隊就可以保持一致，同時掌握各自的任務並協作實現相同目標。
