視訊會議軟體對於在家工作時與團隊有效協作至關重要。
小組會議、電話會議、網路研討會或同事之間的簡單對話，視訊會議工具提供了多種配置。因此，選擇好用的線上會議工具非常重要。
在這篇文章中，我們根據你的需求為你選擇了最實用的視訊會議軟體。
什麼是視訊會議軟體？
在深入討論之前，我們先來定義一下什麼是視訊會議軟體？
視訊會議軟體可讓你與兩個或更多參與者主持音訊和視訊會議，典型例子是Skype。過去，「Skype」這個詞是「視訊通話」和「視訊會議」的代名詞。
但如今，你有很多其他的、有時甚至是更好的 Skype 替代品，各種各樣的視訊會議軟體可讓你與家人、朋友甚至辦公室的隊友保持聯絡。
隨著越來越多的企業開始流行遠距離公辦，視訊會議工具的受歡迎程度大幅上升。
10 個最佳免費和付費線上會議工具
現在，讓我們來看看比較受歡迎的10款付費和免費線上會議軟體。
由於我們下面介紹的應用程式有付費版本和免費版本，因此我們將重點放在免費版本的功能上。不過我們也會稍微討論一下付費版本，讓你了解每個軟體的用途。
1. Zoom
Zoom 是一款非常熱門的遠端會議工具，從 COVID-19 大流行中受益最多。但與此同時，Zoom 用戶還遇到了一大堆安全問題，導致該軟體在許多組織中被禁止。不過，大多數安全問題已經解決，Zoom 的安全性目前相當不錯。
Zoom 受歡迎的關鍵原因之一是它的易用性和相當不錯的免費功能。
免費的 Zoom 最棒的一點是，它允許最多 100 名用戶參與會議，但會議的持續時間限制為 40 分鐘。 儘管如此，Zoom 的功能仍然足夠好，使其成為小型企業的最佳視訊會議解決方案之一。
免費 Zoom 為用戶提供的其他福利包括本地會議錄製、私人和群組聊天，以及一系列出色的協作工具，包括白板、螢幕共享以及遠端鍵盤和滑鼠控制。
Zoom 的另一個優點是它具有端對端加密功能（能夠安全地交換絕密資訊），儘管你需要手動啟用它。
如果你有預算支付 Zoom 的費用，那麼你有三個計劃可供選擇，費用爲每月 15.99 美元起。付費方案增加了雲端存儲，允許參與者透過電話撥入，允許長達 30 小時的會議，並提供更高級的業務功能和支援。
優點
- 免費版可讓最多 100 人同時參加會議。
- 非常容易使用。
- 具有端對端加密（需要手動啟用）。
缺點
- 免費版小組會議時間限制為 40 分鐘。
2. Cisco Webex Meetings
大約十年前，Webex 被領先的網路硬體開發商和製造商思科收購。這個軟體的安全性非常好，並且還提供端對端加密來保證你的會議和對話的機密性。
就功能而言，Webex Meetings 與 Zoom 非常相似。在免費版本中，你可以獲得大致相同的福利 – 最多 100 名參與者、會議時間限制 50 分鐘、螢幕共享以及一系列良好的小組協作工具。Webex Meetings 還提供直接簡訊和群組簡訊傳遞，並且允許你在本地錄製會議。
但付費的 Webex Meetings 計劃與Zoom 還是有比較明顯的區別的。Webex Meetings 付費方案對主持人數量的限制較少，也為你提供更多的雲端儲存空間用於錄製。
另外，如果你想舉辦超大型會議，具有 100,000 名與會者限制的 Webex Meetings Enterprise 效果會更好。
優點
- 免費版可讓最多 100 人同時參加會議。
- 支援直接簡訊和群組簡訊傳遞。
- 支援端對端加密。
缺點
- 免費版的會議時間限制為 50 分鐘。
3. Microsoft Teams
如果你的工作流程在很大程度上是基於 Microsoft 解決方案（例如 Office 或 Dynamics），那麼 Microsoft Teams 就是你的最佳選擇。Teams 與其他 Microsoft 解決方案無縫結合，因此將其整合到現有工作流程中非常簡單。
Teams 的免費版本不會對會議持續時間施加任何限制。
Teams 的另一個優點是你最多可以主持 300 名參與者，這比你使用 Zoom 和 Cisco Webex Meetings 獲得的數量要多得多。
透過 Microsoft Teams 進行協作也非常簡單。由於 Teams 與 Word、Excel 和 PowerPoint 集成，因此你可以在旅途中輕鬆溝通和工作。
而Teams付費計劃也相當實惠，每個用戶每月的價格從 5 美元到 20 美元不等，與大多數其他競爭解決方案相比，這確實算是比較划算的。
但他們的付費計劃不能按月付，只能按年付。而且，Teams 沒有端對端加密，這對某些人來說可能是一個很大的缺點。
總而言之，如果你的工作流程主要基於 Microsoft 解決方案，那麼 Microsoft Teams 是一個絕佳的選擇。
優點
- 會議持續時間沒有限制。
- 付費計劃比較划算。
- 與 Word、Excel 和 PowerPoint 完美整合（僅限免費方案中的 Web 版本）。
- 免費版可讓最多 300 人同時參加會議。
缺點
- 付費方案按年計費。
4. Dialpad Meetings
對於小型團隊來說，Dialpad Meetings 是一個相當不錯的選擇。這個應用程式非常簡單，但也具有用於簡單群組通話的功能。
Dialpad Meetings 的免費版本有限，最多只允許 10 人參加同時參加會議，會議時間為 45 分鐘。
會議時間相對來説還是比較長的，但與我們在先前的視訊會議解決方案中看到的情況相比，參與者上限有點太少了。
在功能方面，免費的Dialpad Meetings版本提供無限的會議，因此在達到45分鐘限制後，你可以開始另一個會議。另外，你還可以錄製會議並共享螢幕以促進遠端協作。
如果你決定切換到付費計劃，那麼你將獲得最多 100 名與會者的會議、5 小時的時間限制、和會議轉錄。付費方案的費用為每個主機每月 15 美元，但費用按年計費。
總而言之，如果你不需要任何特別的功能，Dialpad Meetings 是一個不錯的選擇。但如果你的工作流程嚴重依賴遠端協作，則此解決方案肯定不如先前的解決方案，從這個意義上說，Microsoft Teams 可能是最好的選擇。
優點
- 對於小團隊來說是一個不錯的選擇。
- 如果你不需要太花俏的功能，那UberConference是比較實用。
缺點
- 免費版本的參與者限制為 10 人，上限太低了。
- 付費方案按年計費。
5. Google Meet
Google Meet 非常容易使用，不需要你下載任何應用程式（儘管你也可以透過 Meet 行動應用程式聊天）。
儘管 Google 對會議施加 1 小時的時間限制，但免費 Meet 用戶最多可以主持 100 名觀衆的會議。
Google Meet 也提供螢幕分享和即時字幕(目前僅限英文)，對於非母語人士或聽力受損的人來說，後者可能是一個很好的功能。
Meet 也有付費方案。更準確地說，如果你購買 Google Workspace 套餐，你將在 Meet 中獲得更好的功能，包括幾乎無限的會議持續時間（300 小時）、最多 150-250 名觀衆以及高級協作和安全功能。
優點
- 免費使用。
- 操作簡單，無須下載應用程式。
- 可讓最多 100 名觀衆同時參加會議。
缺點
- 免費版會議時間限制為 1 小時。
6. RingCentral Meetings
RingCentral Meetings 免費版的功能和 Zoom 類似，比如，你可以參加無限制的一對一會議、最多可容納 100 人的小組會議
RingCentral Meetings 中的協作工具也非常好 – 你可以獲得白板、註釋、螢幕分享和遠端控制等功能。
但如果你檢視付費方案時，對比Zoom，RingCentral Meetings 似乎對小型團隊來說是更好的選擇。
優點
- 一次會議最多有 100 名參與者。
- 非常好的協作功能。
缺點
- 會議時間限制為 50 分鐘。
7. GoTo
GoTo 沒有免費版本，但提供了免費試用版。付費版本中，最低每月費用為 12 美元（按年計費），每次會議最多可容納 150 名觀衆，也提供網路攝影機串流、會議錄影、日程安排、免費電話號碼、註釋等，功能還是比較多的，個人認爲可以試試用。
總而言之，如果你有需要，可以考慮其中 GoTo Pro 和 Business 計劃，如果你想要便宜或免費的工具，你可以考慮上面我們推薦的軟體。
優點
- 提供充足的雲端儲存空間。
- 無限通話。
- 業務計劃與 Salesforce 整合。
缺點
- 沒有免費版本。
8. Zoho Meeting
Zoho Meeting 為電子學習（網路研討會）和團隊協作需求（會議）制定了單獨的計劃，並且還有一個免費的會議版本。
免費版本也非常實用 – 允許100 名會議參與者（包括主持人）和 100 名網路研討會參與者。
然而，免費 Zoho Meeting 的真正好處是它可以讓你體驗 Meeting 的大部分功能。
因此，無論你是否要為 Zoho Meeting 付費，你都應該從免費版本開始。
然後，如果你需要多位主持人或更長的會議時間，你可以購買付費計劃。
Zoho 的套餐收費非常低 – 會議價格每月 1 美元起，網路研討會每月 8 美元起。
在整合方面，Zoho Meeting 可以與 Zoho CRM、專案、日曆、預訂、Connect、Bigin 和電子郵件配合使用。
這樣，僅透過 Zoho，你就可以簡化整個業務和網路研討會流程。
優點
- 付費計劃非常便宜。
- 具有網路研討會功能和分析。
- Zoho 廣泛的 CRM 和辦公室工具系列的一部分
缺點
- 最多 60 分鐘的會議和網路研討會
9. Jitsi
Jitsi 最引人注目的一點是它完全免費且開源，因此對於小型企業來說是一個不錯的選擇。
你可以將Jitsi託管在你自己的伺服器上，在伺服器上設定 Jitsi 需要大量的技術知識，但一旦你做到了，你將能夠享受更深入的定制，並且觀衆數量不受限制。
優點
- 完全免費。
- 支援端對端加密。
- 開源、可自訂。
缺點
- 設定需要一些技術知識。
- 觀衆限制為 75 人。但是，如果你自行託管此解決方案，你可以無限擴展。
10. TrueConf
TrueConf 為你的團隊提供最多可容納 1,000 名參與者的視訊會議、先進的團隊訊息功能和全套協作工具。 最重要的是，TrueConf 是少數可以在 LAN/VPN 中離線運行的解決方案之一，如果你的網路連線速度較慢或公司有嚴格的安全限制，這一點非常重要。
TrueConf提供免費版本，適用於最多 10 名觀衆和 1 個 SIP/H.323 連接的會議。但是，免費版本需要網路連線才能運作。
總而言之，TrueConf 非常適合企業、政府組織、醫療機構和其他需要控制其通訊的具有安全意識的組織。對於個人使用，這個平台可能過於複雜。
優點
- 安全性強，離線操作
- 付費方案中提供強大的視訊會議體驗、臨時訊息
- 傳遞和管理功能串流、網路研討會、Active Directory 整合。
缺點
- 設定可能很複雜
- 免費方案僅允許 10 名參與者。
以上就是我們推薦使用的10款視訊會議軟體，包括免費和付費的工具。你可以先列出自己的要求再按需選擇適合的一款進行試用，希望我們以上内容能幫到你！
