心智圖是捕捉你的想法並將其以視覺形式變為現實的最佳方式之一,除了記筆記之外,建立心智圖還可以幫助你團隊變得更有創造力、增強記憶力並更有效地解決問題。
想要繪製心智圖但又不知道如何開始?馬上看看下面推薦的心智圖範例吧,包括通用模板、常見的心智圖類型範例以及多個工作生活相關的實用心智圖範本,在線上就能直接套用。
爲什麽使用心智圖模板?
心智圖範本是預先建立的數位心智圖,為你提供了開始腦力激盪會議的框架,更加節省時間和精力,特別是對於新手,透過使用心智圖模板,即可以得到很好的引導從而能為自己的業務和任務製作出專業的心智圖。
這些數位模板比用紙和筆畫出來的更實用:
- 有更多的空間和自由來修改和更新内容
- 提供附加功能,例如添加媒體、連結和其他元素。
- 團隊成員能夠很好地進行協作
下面我們來繼續看看在日常工作和生活中可能會用到的心智圖模板吧!
超好用的心智圖範本推薦
心智圖範本是一個組織良好、隨時可用的圖形工具,適合自己集思廣益或與團隊協作時使用。
這些心智圖範例都來自 Figma community,注冊登入 Figma 即可在線上免費使用,如果你想要跟著下面的模板製作你自己的心智圖,直接點開模板的連結然後登入這個圖表製作工具即可馬上開始!
心智圖模板1. 通用的心智圖模板
這個簡單的心智圖範本中間讓你寫下你要面對的目標或問題,然後在分支中列出你的想法,分支可以不斷地延伸擴展,直到你找到了解決方案。
如果你想要集思廣益,這個心智圖模板能幫你將大專案分解為較小的部分或單獨的步驟。
另外,這個模板還可以幫助你向利害關係人展示想法,使大局思考者可以輕鬆理解專案。
一般來説,此模板會比較常規通用,無論是新手還是老鳥都可以輕鬆理解,雖然結構簡單,但也能處理複雜的想法。
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心智圖模板2. 氣泡圖範例
氣泡圖是一種流行的心智圖類型,由一個中心圓圈組成,然後分支成一系列相互關聯的想法。
氣泡圖可以輕鬆查看與中心氣泡相關的所有品質或細節,該氣泡可以是一個物件或概念,你從中間的中心主題開始,然後用相關的詞語來描述和形容它,氣泡圖的簡單性使你可以將其用於從講述故事到開發新產品的任何用途。
在製作氣泡圖的時候,你可以透過泡泡的大小和位置分佈來展示各個分支與中心主題的關係。
比如下面的氣泡圖範例中,要討論的中心主題是提供給客戶的聯絡渠道,由團隊討論得出的結果有FB 私訊、電話、Email、chatbot等聯絡方式,其中電話和Email(泡泡比較大,而且離中心主題比較近)會比較重要,所以也會分相對多的客服人員到電話和Email渠道。
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心智圖模板3. 流程圖範例
大多數心智圖都圍繞著一個中心主題,而 流程圖 則概述了從開始到結束的一系列步驟和流程,建立流程圖可以直觀地顯示你想要如何一步步處理問題,每個步驟的順序會幫你釐清邏輯,把控專案節奏。
這個FigJam 的流程圖範本是一個腦力激盪會議的完美工具,你的整個團隊可以使用遊標聊天、民意調查響應、圖章和塗鴉為這個流程圖的製作做出貢獻。
最後,無論你是微調複雜的 SOP 還是開發全新流程來改善工作流程,這個流程圖範例都將幫助你的團隊精簡和重新調整。
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心智圖模板4. 決策樹狀圖範例
顧名思義,這種類型的心智圖形狀類似與樹狀結構,透過視覺化實現步驟來簡化你的問題和決策過程。
決策樹狀圖關注的是最終目標,而不是你解決問題過程中的障礙,它將綜合目標分解為更易於管理的階段,並讓你記下整個過程中所需的任何資源。
這個決策樹範例深入探討各種解決方案,將目標分解為更易於管理的部分,並讓你記下整個過程中所需的任何資源,在面臨複雜的業務問題或是個人生活難題時都適用。
專案開始後,團隊可以使用該範本來保持協調並走上正確的軌道。
為了更好地協作,你可以和你的團隊一起檢視和編輯心智圖,在缐上獲得他們的見解以及輕鬆修改圖表。
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心智圖模板5. 專案管理心智圖範例
專案管理心智圖可讓你專注於專案細節,同時又不會忽略全局。
大型專案講究部門之間的協調,這個模板顯示了團隊如何相互協作,以實現特定目標和改善工作流程。
另外,這個心智圖也可以用來促進專案會議的進行、在團隊中分配任務、記錄問題和潛在的解決方案、制定實現專案目標的步驟以及定義團隊目標和優先事項等,專案經理不要錯過了哦。
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心智圖模板6. 時間軸心智圖範例
專案經理分配任務並確定優先級不是簡單的事情,此時間軸範本使用心智圖格式在專案生命週期中對任務進行排序,輕鬆視覺化並追蹤你的專案。
這個Timeline模板主要包括箭頭(代表步驟或過程)、圓形(代表要達到的目標或需要解決的問題)、方形便簽(代表備注)幾個部分。
你可以將步驟寫在時間軸範例的箭頭中,此圖表也為完成任務所需的要求、團隊分配或工具提供了空間,在下面的便簽貼中説明即可。
如果某些步驟運行時間不足或逾時,你也可以輕鬆變更時間軸。
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心智圖模板7. 組織架構心智圖範例
現代的分層組織結構圖直觀地描繪了公司自上而下的內部結構,HR 一般使用組織結構圖來説明公司內的部門和團隊層次結構關係,員工或團隊成員可以瞭解每個人的職責,新進員工也可以使用組織結構心智圖來了解公司的結構。
典型的公司結構由有助於公司整體使命和目標的各個部門組成,常見部門包括行銷、財務、營運管理、人力資源和 IT 等,每個部門都有相關的負責人以及其手下的團隊成員。
專業的組織結構圖範本應該:
- 使用層次結構樣式的圖表:從上到下直觀地表示不同部門或團隊成員的關係。
- 保持職位名稱清晰、簡潔和一致:具有相同職位的團隊成員應該承擔類似的職責。
- 不定時更新和維護:保持組織結構圖處於最新狀態,以確保每個人都在同一頁上。
在這個組織結構圖範本中,你會看到按照職責的不同,組織被分爲幾個不同的層級,其中每個層級都提供了空間讓你填補每個人的角色。
垂直連線直觀地描繪了公司自上而下的內部結構——首席主管、高階主管、中階員工和初級職位,而水平線則代表一個平等的層級、責任和等級制度。
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心智圖模板8. 財務預算心智圖範例
很多人都會有記賬或制定預算的習慣,預算規劃讓你掌控自己的支出並制定實現財務穩定的路徑,無論你是個人還是企業,預算計劃背後的理念都是一樣的:平衡你的收入和支出,以確保你的支出不會超過實際收入。
這個財務範本記錄了現金流、收入、支出的具體情況,無論你是追蹤個人財務還是業務支出,預算圖表範本都可以幫助你掌控資金和每項支出,讓你根據當前的財務狀況設定可實現的目標並避免超支。
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心智圖模板9. 網站地圖範例
網站地圖是網站的藍圖,包括其頁面和內容以及它們之間的關係,可協助搜尋引擎尋找、抓取網站的所有內容並為其建立索引。
網站地圖可以幫助用戶和搜尋引擎快速找到自己想要的内容,這樣有利於網站的 SEO 並提升使用者體驗。
這個網站/應用程式心智圖模板幫你在規劃網站架構、內容和使用者流程時提供思路,也可以比較輕鬆和清晰地規劃頁面在你的網站上的連接方式,特別是相對複雜的 APP 或網站更需要釐清每一個頁面之前的連接邏輯關係,以免導致混淆或誤會。
這個網站架構心智圖比較適合網頁設計師和開發人員使用,另外,這個 FigJam 白板工具提供的這個範本還可以讓你和團隊成員進行同步協作,團隊成員無論是編輯或修改,還是在心智圖上分享建議和回饋,都能輕鬆辦到。
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心智圖模板10. 會議議程心智圖範例
我們都參加過團隊會議,大多數參與者對會議的目的一無所知,而且有時候講話的人可能會讓討論偏離了軌道,不用擔心,會議議程可以幫助你避免這種情況。
會議議程包含了會議中要討論的要點,無論是常規會議還是為新專案開的會議,一份好的會議議程能讓會議進行得順利又有效率。
這個會議議程範本爲你製作議程表提供了全面的大綱格式,包括參會人員、討論的主題、相關的文件、障礙和挑戰等,讓之後撰寫會議記錄提供了内容基礎。
參考範本,列出要討論的主題並讓團隊成員進行討論,讓舉行的會議變得更加高效,無論是定期常規會議還是團隊業務會議都適用。
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心智圖模板11. 行銷漏斗心智圖範例
行銷人應該多少都聽説過漏斗這個慨念,行銷漏斗(Marketing Funnel)是指潛在客戶從認識和瞭解你的產品到進行購買並成爲你的客戶的過程,規劃好的行銷漏斗能幫你提高轉換率,取得更好的業績。
這個行銷漏斗範本列出了比較完整的客戶旅程流程,包括四個階段:意識階段、興趣階段、考慮階段以及決策階段。
- 意識階段:銷售漏斗的第一個階段為「認知」你的產品或服務的階段,你的潛在客戶可能透過你的廣告、社群媒體,甚至口碑聽說你並瞭解到你的產品或服務,這時候在範本的Awareness 部分寫下如何為你的業務吸引潛在客戶的策略。
- 興趣階段:一旦潛在客戶了解了你的品牌並對你所銷售的產品感興趣時,他們很可能會透過在你的網站上填寫表格、致電您或向你發送訊息來表達意圖。在興趣階段你應該如何做?在範本的Interest 部分寫下你們討論出來的方案即可。
- 考慮階段:潛在客戶會根據自己的興趣程度對你的品牌或產品進行評估,他們可能會做進一步調查並進行競爭性研究,以確保你的產品是最佳解決方案。那麽這個階段你最主要是要告訴潛在客戶你的優勢?爲什麽潛在客戶應該選擇你而不是你的競爭對手?然後在範本的Consideration 部分寫下你們討論出來的方案。
- 決策階段:在這個階段,潛在客戶基本是比較傾向與選擇你,那麽怎麽讓他們真正做下決定?你可以在範本的 Decision 部分寫下策略:如提供產品試用、首單打折等。
你可以記下推動用戶進入漏斗下一階段的問題、方法和注意事項,跟著這個範本提供的步驟和流程,你也可以輕鬆製作出一個符合團隊需求的銷售策略。
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最後
心智圖不僅僅可以列出想法,從上面推薦的這些範例可以看出,心智圖更為重要的地方是能為你提供思考解決方案和協作探索想法的空間。
上面介紹的心智圖範本佈局清晰、設計美觀比較適合展示、允許客製化等,能幫你(即使沒有任何經驗)製作出專業的心智圖。
如果你還想要看看其他更多的範例,也可以自己前往 Figma 的心智圖模板庫看看。
心智圖模板常見的問題與解答FAQ
心智圖模板是免費使用的嗎?
上面介紹的心智圖模板都是100%免費使用的,不需要任何費用,你只需要注冊自己的一個賬戶,登入後就可以直接編輯和修改心智圖模板,將其變爲你自己的檔案,還可以邀請其他的團隊成員一起進行討論和協作,超級方便和好用!
何時使用心智圖模板?
以下是心智圖模板派上用場的幾個場景:
腦力激盪:無論你是為專案產生想法、規劃活動,還是提出問題的解決方案,心智圖都有助於創造性地、廣泛地組織思想。
專案規劃:心智圖可以概述專案的步驟、資源和時間表,它們提供任務的可視化表示,使人們更容易理解專案的範圍和順序。
解決問題:當面對複雜的問題時,心智圖可以將其分解為更小、更易於管理的元件,這使得更容易識別潛在的解決方案及其影響。
簡報:心智圖可以是準備和交付簡報的有效工具,有助於建立演示流程並確保涵蓋所有關鍵點。
最好的心智圖類型是什麼?
哪一種心智圖類型好用取決於你的具體任務,當你需要管理專案、設計網站或製定財務計劃時,都可以使用心智圖幫自己厘清思路。
如果你處於早期規劃階段,可以使用上面的通用範本。
不同的心智圖類型,都有各自適合的場景,比如氣泡圖會比較適合協作頭腦風暴;而流程圖則比較適合處理更複雜的任務和專案。
如何選擇好的心智圖模板?
心智圖模板應該能讓你視覺化你的思考過程,一個好的心智圖範本需要:
佈局清晰:邏輯層次結構更加清晰,並定義了主要主題、副主題及其關係。
精心設計:形狀、顏色和其他視覺元素使文件更具吸引力和美觀。
允許客製化:模板需要適應各種用途和目的。
促進溝通:即時協作功能,例如筆記和評論,幫助你作為團隊集思廣
製作心智圖需要使用專門的心智圖軟體嗎?
市面上有一些工具能夠透過 AI 自動為你產生心智圖,但我認為沒有必要使用專門的服務來製作或客製化心智圖,因爲你使用心智圖是用來解決難題和厘清思路的,而不是只是爲了應付上司而裝模做樣地畫出一個圖來。
如果你真的需要製作一個心智圖,那麽使用像FigJam這樣的線上白板工具以及參考他們的範本繪製心智圖即可。