會議記錄是記錄會議期間的討論、關鍵決策和行動項目的書面記錄，能為參加會議的團隊成員提供參考，而無法參加會議的成員也能參照會議記錄大概知道會議的重點内容。
那麽應該如何撰寫會議記錄呢？下面介紹進行會議紀錄的具體方法，還提供各類會議記錄範本讓你直接套用，馬上開始閲讀吧！
記錄會議筆記的方法有哪些？
記錄會議的方法有很多，不同的人對資訊的接收和處理的方式不同，比如有人喜歡將内容列點展示，而有些人善於將資訊用圖表視覺化内容。
所以如果你是撰寫會議記錄的那個人，選擇適合自己的會議記錄方式非常重要。
以下是比較常見的會議筆記類型：
1. 康乃爾筆記方法
康乃爾筆記系統最初由康乃爾大學教育學教授 Walter Pauk 開發，這種方法要求記錄者在頁面左側使用關鍵字總結關鍵資訊，在頁面右側寫下要點。
2. 象限法
象限法是一個比較簡單的筆記方法，你要將會議内容分爲四個部分：會議期間出現的問題、討論過程中的想法、個人待辦事項（包括截止日期等）以及已指派給其他人的任務。
3. 心智圖
清單格式的筆記並不適合所有人，如果你更傾向於用視覺的方式展示内容，建議你使用 心智圖，將關鍵資訊以圖表形式連接，提供會議的快速鳥瞰圖。
如何寫好會議記錄？
初步瞭解了記錄會議的方法後，現在跟著下面的步驟撰寫會議記錄
第 1 步：在會議前預留準備時間
熟悉會議議程、先前相關的會議紀錄、背景資料和與會者名單，然後選擇適合會議目標的筆記方法，比如上面介紹的心智圖等。
第 2 步：擷取會議重點
切忌將會議的内容一字不拉地記錄起來，這樣子的會議記錄既無意義也沒重點，被老闆看到應該要挨駡！
你可以將會議議程作為你做會議筆記時的大框架，然後在會議中將要點詳細補充。
會議中的語速應該和我們平時説話時差不多，如果按照我們平時打字或寫字的速度，很可能會跟不上。
爲此，建議你要學會擷取重點，將内容總結寫下即可，有條件的也可以使用縮寫和符號來簡化筆記，並添加標題、項目符號和編號清單以提高可讀性。
第 3 步：會議結束後立即整理筆記
會議結束後你對會議的内容應該記得蠻清晰，這時候立即對筆記進行要點分類整理，確保你不會漏掉所有重要細節，有需要的時候也可以與會議參與者跟進或驗證任何要點的細節。
第 4 步：使用會議記錄App 和模板
一般來説我們不會直接將會議筆記當作會議記錄發給團隊成員，這樣顯得不太專業，另外如果你的會議筆記是手寫的，也不方便共享。
這邊建議你使用會議記錄軟體 Figma 來創建專業的會議紀錄，你可以免費使用白板工具自行創建會議記錄，也可以試試這個工具提供的會議範本，包含各種會議記錄格式和類型，比如：
每日站立會議範例：應對日常職責、難題以及最新動態
專案啟動會議範例：向團隊成員介紹專案的目標、職責、里程碑等
專案回顧會議範例：回顧過去的成果和不足，完善未來的專案
如果你仍然沒有頭緒，可以繼續點擊檢視更多的 FigJam 現成會議範本
第 5 步：儲存並分享你的會議記錄
做好了會議記錄後，就可以將會議記錄儲存在團隊成員可以存取的位置，然後最好在會議的同一天通知並分發會議記錄的連結，幫助團隊成員明確行動項目、要交付的成果以及截止日期等。
結語
很多人在開會時要兼任文書，負責寫會議記錄，找到一個適合的會議記錄範本能讓你工作事半功倍，Figma 提供60+ 免費的會議範本，讓會議更加順利，而團隊成員也能了解最新情況。
