有一個問題需要解決但不知道從何開始?如何將一堆雜亂的想法變成一個連貫的計劃?學習如何繪製心智圖,你將學會如何更清晰地思考。
本教學介紹什麽是心智圖、心智圖的三種類型以及用最簡單的方法繪製自己的心智圖,下面馬上開始探討吧!
什麽是心智圖?
心智圖(Mind Map)也稱為蜘蛛圖,通常包含一個中心主題,然後相互關聯的想法就由此分支出來,這些想法可以寫成文字或顯示為圖像。
心智圖是以視覺形式概述你的想法的圖表,建立心智圖可以為你的想法提供結構,讓你更清楚地了解各種想法或項目之間的邏輯關係。
心智圖首先是由英國心理學家 Tony Buzan 普及的,他認為心智圖讓我們能夠遵循大腦的自然偏好,更全面和非線性地處理資訊。
想像一下,你的大腦可以列印出你的思考過程,這樣你就可以看到你的想法清晰地展現在你面前。
比如有一張關於產品開發的心智圖,產品開發位於心智圖的中間(即中心主題),以下的想法從中衍生出來:
新功能
客戶的回饋意見
市場走向
競爭對手分析
…
所有這些衍生的想法都透過連接線附加到中心主題上。
心智圖的類型有哪幾種?
三種最常見的心智圖框架是:流程圖、樹狀圖和氣泡圖。
流程圖
流程圖 通常用於幫助團隊確定流程中的基本步驟,按順序做事很重要。例如,流程圖可以很好地用於電商購物中客戶旅程管理,顯示客戶從進入網站到完成購物的操作順序。
樹狀圖
樹狀圖可以視覺化給定情況下可能的結果和機率。
樹狀圖也稱為決策樹,在繪製相關事件的結果時特別有用,如果一個元素發生變化,就會影響整個結果。
當你擁有樹狀圖等視覺輔助工具時,追蹤和分析因果場景會變得更加容易。
氣泡圖
氣泡圖是名詞(中心主題)的視覺表示,周圍有可用來描述這個中心主題的詞,可以用來發展你的想法並探索你的創造力。
氣泡圖經常被用作團隊腦力激盪的一部分,以產生新想法和解決問題。
什麽時候會使用心智圖?
心智圖模仿我們的大腦自然關聯和連結想法的方式,使之成為集思廣益、解決問題和策略規劃的有效工具。
以下是使用心智圖的一些常見場景:
會議
你肯定有過花幾個小時開會,最後卻沒有得到任何可行結果的時候。
使用心智圖可以幫助與會者快速組織並讓會議保持在正軌上,對視訊會議也有效哦!
在會議前繪製心智圖作爲會議議程,然後在會議中就可以不漏掉任何一個想法或步驟,最終肯定能得出滿意的解決方案。
另外,用心智圖進行會議記錄也是一個很好的方法,能讓你的筆記更清晰有邏輯。
流程改善
心智圖可幫助你改進現有流程,以人力資源流程為例,你可以使用心智圖來弄清楚如何改進入職或簡化招募流程。
專案管理
心智圖可以讓管理者及其團隊能夠專注於中心主題,集思廣益,並概述任何專案的關鍵概念,幫助制定新計劃、分析現有計劃以及貢獻創造性的想法和解決方案。
心智圖還可應用在工作生活的各方面,這邊就不一一列出了。
總而言之,使用心智圖可以幫助你找到解決問題的新方法,如果你有難題或者要整理思路,不妨也試試使用心智圖。
如何繪製心智圖?
製作心智圖並不複雜,關鍵是要有好用的心智圖 app,這邊推薦你使用 Figma,這是個完全免費的心智圖線上製作軟體,
你可以在 Figma 的圖表製作工具自行製作心智圖,亦可以直接使用Figma 提供的專業心智圖範本,跟著範本的步驟提示,即可製作出優質的心智圖。
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第1步:確定中心主題
首先弄清楚你為什麼要建立心智圖,圖表的中心主題是什麽,要解決什麽問題。
第2步:討論實現中心主題的分支
確定了心智圖的中心主題之後,你要把想法全部列出。
然後用關鍵字標記每個想法,使其盡可能集中和簡短,讓你的分支更有條理。
第3步:善用視覺元素
你可以用不同的顔色處理分支,幫助你的大腦將視覺效果與邏輯元素聯繫起來。
也可以使用圖像、形狀和表情符號等視覺設計元素讓你的心智圖概念深入人心。
當然,這些都可以在 Figma 中輕鬆辦到。
現在,相信你已經掌握了心智圖的基本知識了,心智圖可以視覺化你的想法和解決方案,馬上透過 FigJam心智圖模板或 Figma 圖表製作工具,繪製你自己的心智圖,這樣你就可以更輕鬆地與他人交流你的想法了。